업무를 두 배 빠르게 하는 AI 툴 5가지
1. 기획자의 업무 요청 상황
"내일까지 와이어프레임과 화면설계서 초안이 필요해요!"
이런 갑작스러운 업무 요청에 당황해본 적 있나요?
이제 더 이상 걱정하지 마세요. AI 툴을 현명하게 활용하면 기획 업무 시간을 절반으로 줄일 수 있습니다.
이번 글에서는 IT 기획자의 하루를 따라가며, 실제로 어떤 AI 툴을 사용하고 업무 효율을 높이는 현실적인 방법을 소개해 드리겠습니다.
2. IT 기획자의 하루 일과 따라가기 (구체적 시나리오)
아침 (09:00~11:00)
✅ Notion AI로 회의록 작성 간편화
회의 중 녹음한 음성을 텍스트로 자동 변환하고 요약합니다.
실제 활용 방법:
회의 음성 파일을 Notion AI 또는 Fireflies.ai에 업로드
자동 생성된 회의록을 빠르게 검토하고 보완
팀원들과 요약본 공유 → 기존 대비 시간 60% 단축!
👉 실제 사례 Tip:
"긴 회의도 Fireflies.ai를 활용하면 중요 액션 아이템 중심으로 1시간 회의록을 10분 만에 정리할 수 있습니다."
점심 후 (13:00~15:00)
✅ ChatGPT로 기획 문서 초안 신속 작성
기능 정의서 초안 작성 (특히 반복적이고 표준화된 문서)
실제 활용 방법:
프롬프트 예시:
"OO 앱의 회원 가입 프로세스를 위한 화면 설계서를 만들고 싶어요. 회원가입 시 필요한 항목은 이름, 이메일, 비밀번호이고 이메일 인증 단계가 포함됩니다. 화면 설계서 초안을 작성해 주세요."
ChatGPT 결과물을 바탕으로 1차 초안을 빠르게 완성
문서 작성 시간 → 기존 대비 50% 단축!
👉 실제 사례 Tip:
"자주 사용하는 프롬프트는 미리 저장해두면 매번 작성 시간을 크게 줄일 수 있습니다."
오후 (15:00~17:00)
✅ Whimsical AI로 와이어프레임 즉시 제작
실제 활용 방법:
손으로 그린 간단한 스케치를 사진 촬영해 Whimsical에 업로드
AI가 즉시 와이어프레임으로 변환
세부사항만 수정하여 개발자와 디자이너에게 신속히 전달
→ 와이어프레임 제작 시간 80% 단축!
👉 실제 사례 Tip:
"스케치는 완벽할 필요 없어요. 기본 구성만 명확하면 Whimsical이 5초 내로 정확하게 변환해줍니다."
퇴근 전 (17:00~18:00)
✅ ChatGPT Advanced Data Analysis로 데이터 분석 신속 처리
실제 활용 방법:
사용자 행동 로그(CSV 등) 업로드
"지난 달 가장 자주 클릭한 버튼 TOP 5를 알려주세요" 프롬프트 입력
즉시 분석 결과로 인사이트 도출
→ 데이터 분석 요청 업무 시간 70% 단축!
👉 실제 사례 Tip:
"복잡한 Excel 수식 없이 AI로 간단한 데이터 분석을 마무리할 수 있습니다. SQL 쿼리 작성이 어렵다면 ChatGPT에 예시를 요청해보세요."
3. AI 활용 시 주의할 현실적 이슈들
AI 툴 결과는 70~80%만 신뢰하기(항상 검토 후 세부사항 보완 필요)
민감 정보는 업로드 전 반드시 사전 점검
프롬프트를 최대한 구체적으로 작성하면 정확성 향상
4. 결론
AI는 기획자의 경쟁력입니다.
무작정 AI를 사용하는 것이 아니라, 상황과 목적에 맞는 툴을 선별하여 효과적으로 활용하면 기획자의 업무 생산성을 두 배 이상 높일 수 있습니다.
